Courier Service

Return of passports

You may avail of the optional courier return facility wherein your passport will be returned back to you at your home / office address via a courier, for a nominal charge of UAH 50.00 per passport.

In case you opt for courier pass back of your passport, the same will be delivered at the address chosen by you between 2-4 working days from the date of handover to TNT depending upon the city where the passport needs to be couriered.

You can check the status of the passport through the tracking option available on our website http://www.belgiumvac-ua.com or through the TNT Express website .

Submitting your application

Two Way Courier Service

1.        This service is only available for anyone applying for a Belgium Visa. The applicant can go to any Prominvest bank in Ukraine to pay for the visa fees. Please check the following website for information regarding the various branches in Ukraine http://www.pib.com.ua/branches/index.php.ua

2.        The applicant must ensure that all the information mentioned below must be accurately stated at the bank  counter to make payment for VISA fees, Service Charges and courier service

a.           Company name - RNT-Ukraine

b.           Company reg. number - 34727447

c.           Company address - 1 Ivan Fedorova Street, Kiev, Ukraine

d.            Bank name - Prominvest Bank

                                                                 i.      Account number - 26004307302583

                                                                ii.      Sort code - 322227

                                                               iii.      Payment designation

1.        In English "Consultancy service charge ____________and Belgium visa fee of Thomas James, Passport No.  AX123123"

2.        In Ukrainian призначення платежу - "За консультаційні                   послуги та консульській збір щодо оформлення                       Бельгійської візи Томас Джеймс АХ123123"

3.        InRussian назначение платежа - "За консультационные услуги                 и консульский сбор за оформление
                       Бельгийской визы Томас Джеймс АХ123123"

                                                              iv.      The payment is considered completed only when all the above information is given while making payment. An application will not be processed unless the payment has been made.

                                                               v.       The payment has to be made in cash at the bank counter

                                                              vi.       There is one payment made for all the three items. Visa Fees – *********** UAH Service Charges – 170 UAH Courier  Charges – 100 UAH.

3.         Visa Fess depends upon the type of visa being requested. For more information on the visa fees, please check the following link - http://www.belgiumvac-ua.com/visafees.aspx

4.         The applicant can call or go to the nearest TNT office and submit the following

5.         One Visa Application Form per applicant duly completed in English and signed by the applicant. Application forms filled out in English. Ukrainian or Russian are not accepted.

6.        The original valid passport and all other previous passports. If an old passport not available then provide copies of all the pages.

7.        All relevant documents pertaining to the particular visa category being applied for. Please check the following Website for the various visa requirements. http://www.belgiumvac-ua.com/requisite.aspx

8.        Copy of the receipt of payment made at the bank

a.         Visa Fees  (Depending upon the type of visa being requested)

b.         Service Charges 170 UAH                

c.         Courier Charges 100 UAH

9.         For more information please call the Help Line number Call between 09.00-12.00 hours and 13.00-15.00 hours Monday-Friday Tel. +380 44 5941266 or the website address mentioned below http://www.belgiumvac-ua.com/


Повернення паспортів

Ви можете скористатися послугою повернення паспортів кур’єрською службою. Паспорт буде вам повернено на вашу домашню адресу чи в офіс. Послуга коштує 50 грн. за паспорт. Паспорт вам буде повернено протягом 2-4 робочих днів (залежно від міста), починаючи з дати його передачі службі TNT. Ви можете перевірити статус вашого паспорту на нашому веб-сайті http://www.belgiumvac-ua.com або на веб-сайті TNT Express.

Подача вашої заявки

Двостороння кур‘єрська доставка

 

  1. Дана послуга надається всім особам, котрі бажають отримати бельгійську візу. Заявник може сплатити консульський збір в будь-якому філіалі Промінвестбанку в Україні. На сайті http://www.pib.com.ua/branches/index.php.ua Ви зможете прочитати інформацію про філіали в Україні.
  2. Заявник повинен переконатися в тому, що вся інформація, зазначена нижче, була чітко та повністю вказана в бланку на оплату консульського збору, плати за послуги Візового  центру та кур‘єрської доставки:

o         Назва компанії – РНТ-Юкрейн

o          Реєстраційний номер компанії – 34727447

o         Адреса компанії: вул. Івана Федорова 1, Київ, 03150,Україна

o         Назва банку – Промінвестбанк

o          Розрахунковий рахунок – 26004307302583

o     МФО – 322227

o     Призначення платежу: "За консультаційні послуги та консульській збір щодо оформлення Нідерландської/Бельгійської візи Іванов Іван АХ123123"

  1. Оплата вважається повною тільки в тому випадку, якщо вся вищезазначена інформація була вказана під час оплати. Заявка на візу не буде оброблятися до повної оплати.
  2. Оплата повинна проводитися готівкою в банку.
  3. Загальна сума платежу складає 530 (720 для громадян інших національностей) гривень, що включає в себе консульський збір, плату за послуги Візового центру та кур’єрську доставку. Вона вноситься повністю за один раз.
  4. Консульський збір залежить від типу візи. Детальну інформацію ви знайдете на сайтіhttp://www.belgiumvac-ua.com/visafees.aspx
  5. Заявник може зв’язатися з найближчим офісом TNT та подати наступні документи:

o         По одній візовій анкеті на кожного заявника, заповнені англійською чи нідерландською мовами та підписані заявником особисто. Анкети, заповнені українською чи російською мовами, розглядатися не будуть.

o         Оригінал дійсного закордонного паспорту та всі попередні паспорти. Якщо немає старого паспорту, надайте копії всіх його сторінок (за наявністю).

o       Всі документи, що відносяться до даного типу візи. Будь ласка, перевірте список всіх відповідних документів на сайтіhttp://www.belgiumvac-ua.com/requisite.aspx.

o         Копію банківського чеку про оплату:

§          консульського збору;

§          плати за послуги;

§          кур‘єрської доставки.

  1. Більш детальну інформацію Ви можете дізнатись зателефонувавши до нашого Call-центру з 9.00 до 12.00 та з 13.00 до 15.00 за телефоном +380 44 5941266 чи завітавши на наш сайт http://www.belgiumvac-ua.com/.